KOSTENLOSER PREISGUIDE · STAND 2026

Was maßgeschneiderte Software wirklich kostet.

Realistische Preisspannen, die größten Kostentreiber – und die Fälle, in denen sich eigene Software nicht lohnt. Aufgeschrieben von einem Entwickler, nicht von einer Vertriebsabteilung.

Kein Newsletter. Keine Weitergabe deiner Daten.

„Was kostet das?" – „Kommt drauf an."

Diese Antwort bekommst du auf fast jeder Agentur-Website. Sie stimmt sogar. Aber sie bedeutet auch: Den Preis erfährst du erst nach drei Gesprächen – wenn du längst Zeit investiert hast.

Ich habe die Zahlen deshalb einfach aufgeschrieben.

Das steht drin

  1. 1

    Realistische Preisspannen für drei typische Projektarten

    Internes Tool, Prozess-Digitalisierung, Kundenportal. Mit konkreten Von-bis-Beträgen.

  2. 2

    Die größten Kostentreiber

    Und welche davon du selbst in der Hand hast, bevor das Projekt startet.

  3. 3

    Warum sich die Preise verschoben haben

    Was KI-gestützte Entwicklung wirklich verändert (und wo ihre Grenzen liegen).

  4. 4

    Die Checkliste für den Gegencheck

    Die Situationen, in denen du besser bei deiner jetzigen Lösung bleibst.

Tevin — Gründer von Duma Software

Warum ich Preise nenne, obwohl man das „nicht macht"

Ich bin Tevin, Entwickler und Gründer von Duma Software. Ich baue maßgeschneiderte Software und interne Tools für kleine bis mittlere Betriebe.

Ich bin keine 50-Mann-Agentur, und ich habe keinen Vertrieb, der dich durch fünf Gesprächsrunden führt. Was ich habe: Zahlen. Und die Überzeugung, dass du ohne Zahlen keine gute Entscheidung treffen kannst.

Deshalb steht in diesem Guide auch das Kapitel, das keine Agentur schreibt: die Fälle, in denen sich eigene Software für dich nicht rechnet. Wenn du nach dem Lesen weißt, dass du besser bei deiner jetzigen Lösung bleibst – dann hat der Guide seinen Job gemacht. Ehrlich.

Für wen der Guide gedacht ist – und für wen nicht

Lies ihn, wenn:

  • du einen kleinen Betrieb führst und deine Abläufe über mehrere Programme plus Excel verteilt sind
  • du seit Längerem über eine eigene Lösung nachdenkst, aber nie eine belastbare Zahl bekommen hast
  • du wissen willst, was realistisch ist – bevor du mit Anbietern sprichst

Spar dir die Zeit, wenn:

  • du eine Standard-Lösung suchst, die es fertig zu kaufen gibt (Buchhaltung, E-Mail, Website-Baukasten)
  • du erwartest, dass individuelle Software ein Taschengeld kostet – der Guide ist ehrlich, nicht magisch
  • du nur eine schnelle Website brauchst

Volle Transparenz: Das passiert nach dem Download

  1. 1

    Sofort

    Du bekommst den Guide direkt per E-Mail als PDF.

  2. 2

    In den nächsten Tagen

    Ich rufe dich einmal kurz an und frage, ob der Guide deine Fragen beantwortet hat. Kein Skript, keine Verkaufsshow – ein Anruf von dem Typen, der den Guide geschrieben hat. Wenn du nicht rangehst, war's das. Ich rufe nicht fünfmal an.

  3. 3

    Wenn du willst

    Du kannst dir direkt nach dem Download einen 20-Minuten-Termin aussuchen – dann sparst du dir das Telefon-Pingpong.

Hol dir die Zahlen.

Bitte deine geschäftliche E-Mail-Adresse – keine Gmail-, GMX- oder web.de-Adressen.

Kostenlos. Ungeschönt. Ohne Verkaufsdruck.

Kurze Fragen, ehrliche Antworten

Die teuerste Variante ist, weitere zwei Jahre zu raten.